A Vértesfila webáruház
adatvédelmi és adatkezelési szabályzata
A Szabályzat célja
Jelen Szabályzat célja, hogy
rögzítse a Vértesfila webáruház által alkalmazott adatvédelmi és-
kezelési elveket és a Vértesfila webáruház adatvédelmi
és- kezelési politikáját, amelyet a Vértesfila webáruház magára
nézve kötelezőnek ismer el.
Jelen Szabályzat célja, hogy
a Vértesfila webáruház által nyújtott szolgáltatások
minden területén, minden egyén számára, tekintet nélkül nemzetiségére vagy
lakóhelyére, biztosítva legyen, hogy jogait és alapvető szabadságjogait,
különösen a magánélethez való jogát tiszteletben tartsák a személyes adatainak
gépi feldolgozása során (adatvédelem).
A kezelt személyes adatok köre
1. A honlapot meglátogató
Felhasználóról a Vértesfila webáruház általános
információkat gyűjt. Ezek például olyan információk, hogy melyik oldalak
kerültek meglátogatásra vagy milyen termékeket vásároltak meg a látogatók.
Ezeket az információkat a Vértesfila webáruház
elemzi, annak érdekében, hogy a honlapot a lehető legtökéletesebbre fejlessze a
látogatóink igényei és vásárlói szokásai alapján.
2. A Vértesfila webáruház weboldalán ún. sütiket (vagy
cookie-kat) használ. Ezek olyan szövegfájlok, amelyek lehetővé teszik, hogy a
Bélyegkereskedés maximális kényelmet nyújtson felhasználóinak, amikor azok
meglátogatják a weboldalát. A visszaélések elkerülése végett minden olyan
helyen, ahol ez szükséges, jelszavas megerősítést kérünk, elkerülve ezáltal,
hogy a Felhasználó számítógépén más vásárolhasson. Ezek a sütik csak
ideiglenesen tárolódnak a Felhasználó számítógépen és csak a honlap látogatásakor
kerülnek át a Bélyegkereskedés szerverére. A Felhasználó megtekintheti, és
kitörölheti a számítógépén tárolt sütiket, és ellenőrzése alatt tarthatja azok
használatának módját böngészőjének beállításainak segítségével. Erről további
információk találhatók az egyes webböngészők súgóján keresztül.
A honlap megfelelő működése érdekében a Felhasználónak a böngészőjében
engedélyeznie kell a cookie-k használatát!
Vezeték és keresztnév
Cégnév (opcionális)
Szállítási cím
Számlázási cím (amennyiben eltér a szállítási címtől)
E-mail cím
Telefonszám
a. Felhasználó megrendelésének teljesítése.
b. A Felhasználó a rendeléssel kapcsolatos információkkal való ellátása
e-mail-ben, ha ez nem sikerül, akkor telefonon.
A Felhasználó
jogérvényesíti lehetőségeit a 2013. évi V. tv. (Ptk.) alapján bíróság előtt
gyakorolhatja, továbbá bármilyen személyes adattal kapcsolatos kérdésben
kérheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság segítségét is
(1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.).
3. A regisztrációnál, ahhoz,
hogy a számlát a Társaság ki tudja állítani a Felhasználónak valamint, hogy a
csomagot a megfelelő címre el tudja juttatni, a Felhasználónak az alábbi
adatokat kell megadnia:
4. A weboldal működtetése
során technikailag rögzítésre kerülő adatok: a Felhasználó bejelentkező
számítógépének azon adatai, melyek a szolgáltatás igénybe vétele során
generálódnak és melyeket a Társaság rendszere a technikai folyamatok
automatikus eredményeként rögzít. Ezen adatok egyéb személyes felhasználói
adatokkal - törvény által kötelezővé tett esetek kivételével - össze nem
kapcsolhatók. Az adatokhoz kizárólag a Vértesfila webáruház fér hozzá.
Az adatkezelés jogalapja, célja és módja
1. Az adatkezelésre a www.vertesfila.hu
internetes oldalon található internetes tartalmak felhasználóinak önkéntes,
megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely
nyilatkozat tartalmazza a felhasználók kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy az
oldal használata során közölt személyes adataik felhasználásra kerüljenek. Az
adatkezelés jogalapja az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 5.§ (1) bek. a) pontja
szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. A Felhasználó jelen Adatkezelési és
adatvédelmi szabályzat elfogadásával kifejezetten hozzájárul III/3. pontban
foglalt adatok Társaság általi kezeléséhez.
3. Az adatkezelés célja a
www.vertesfila.hu URL alatt elérhető szolgáltatások nyújtásának biztosítása. A
III./3. pontban feltüntetett adatokat a Vértesfila webáruház alábbiakra használja:
4. Vértesfila webáruház a III./3. pontban felsorolt
adatokat elsősorban technikai okok miatt rögzíti, mivel azok a honlap
működtetéséhez elengedhetetlenül szükségesek. Az adatrögzítés további célja a
felhasználói szokások elemzése, látogatottsági statisztikák készítése, mely a
még magasabb színvonalú kiszolgáláshoz nyújt segítséget. A honlapon gyűjtött
személyes adatokat más forrásból származó adatokkal a Társaság nem kapcsolja
össze. Harmadik országba (külföldre) a Társaság felhasználói adatokat nem továbbít.
5. A Vértesfila webáruház a megadott személyes adatokat az e
pontokban írt céloktól eltérő célokra nem használhatja fel. Személyes adatok
harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása - hacsak törvény
ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel - a Felhasználó előzetes,
kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges kizárólag.
6. A Vértesfila webáruház a neki megadott személyes adatokat
nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelősségéért kizárólag az azt megadó
személy felel. Bármely felhasználó e-mail címének megadásakor egyben
felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz
igénybe szolgáltatást. E felelősség-vállalásra tekintettel egy megadott e-mail
címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag azt a
felhasználót terheli, aki az e-mail címet regisztrálta.
Az adatkezelés elvei
1. Adatokat csak
tisztességesen és törvényesen szabad megszerezni és feldolgozni.
2. Adatokat csak
meghatározott és törvényes célra szabad tárolni, és attól eltérő módon nem
szabad felhasználni.
3. Az adatoknak tárolásuk
céljával arányban kell állniuk, és meg kell felelniük e célnak, azon nem
terjeszkedhetnek túl.
4. Az adatok tárolási
módjának olyannak kell lennie, amely az adatalany azonosítását csak a tárolás
céljához szükséges ideig teszi lehetővé.
5. Meg kell tenni a
megfelelő biztonsági intézkedéseket az automatizált adatállományokban tárolt
személyes adatok védelme érdekében a véletlen vagy jogtalan megsemmisítés, vagy
véletlen elvesztés, valamint a jogtalan hozzáférés, megváltoztatás vagy
terjesztés megakadályozására.
Vértesfila webáruház által alkalmazott adatvédelmi irányelvek
1. A Vértesfila webáruház szolgáltatásainak igénybevételéhez
elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat megadni. Vértesfila webáruház az érintettek hozzájárulása
alapján, és kizárólag célhoz kötötten használja fel ezeket. Vértesfila webáruház, mint adatkezelő vállalja, hogy a
birtokába jutott adatokat az Info tv. rendelkezéseinek és jelen Szabályzatban
rögzített adatvédelmi elveknek megfelelően kezeli, és azokat harmadik félnek át
nem adja.
2. A jelen pontban foglalt
rendelkezés alól kivételt képeznek az alábbiak:
a. az adatok statisztikailag
összesített formában történő felhasználása, mely az érintett felhasználó nevét,
illetve beazonosítására alkalmas egyéb adatot semmilyen formában nem
tartalmazhat; illetőleg
b. a megrendelések
teljesítésének érdekében bizonyos személyes adatok (név, telefonszám,
szállítási cím) átadásra kerülnek a csomagok szállításáért felelős partnereknek
(Magyar Posta). A Partner az adatvédelmi előírások tiszteletben tartása mellett
a fent említett személyes adatokat kizárólag a cél érdekében használja, a cél
teljesülését követően kötelesek azonnal törölni, harmadik félnek tovább nem
adja.
3. Vértesfila webáruház bizonyos esetekben hivatalos
bírósági, rendőrségi megkeresés, jogi eljárás szerzői-, vagyoni- illetve egyéb
jogsértés vagy ezek alapos gyanúja miatt a Vértesfila webáruház érdekeinek sérelme, szolgáltatásai
nyújtásának veszélyeztetése, stb. harmadik személyek számára hozzáférhetővé
teszi az érintett felhasználó elérhető adatait.
4. Vértesfila webáruház rendszere a felhasználók
aktivitásáról adatokat gyűjthet, melyek nem kapcsolhatóak össze a felhasználók
által a regisztrációkor megadott egyéb adatokkal, sem más honlapok vagy
szolgáltatások igénybevételekor keletkező adatokkal.
5. A Vértesfila webáruház kötelezettséget vállal arra, hogy
felhasználói bármely adatának felvétele, rögzítése, kezelése előtt világos,
figyelemfelkeltő és egyértelmű közlést tesz közzé, amelyben tájékoztatja őket
az adatfelvétel módjáról, céljáról és elveiről. Mindezeken túlmenően, minden
olyan esetben, amikor az adatfelvételt, kezelést, rögzítést nem jogszabály
teszi kötelezővé, a Társaság felhívja a Felhasználó figyelmét az
adatszolgáltatás önkéntességére. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni
az adatkezelést elrendelő jogszabályt is. Az érintettet tájékoztatni kell az
adatkezelés céljáról és arról, hogy az adatokat kik fogják kezelni, illetve
feldolgozni. Az adatkezelésről való tájékoztatás megtörténik azzal is, hogy
jogszabály rendelkezik a már létező adatkezelésből továbbítással vagy
összekapcsolással az adat felvételéről.
6. Minden olyan esetben, ha
a szolgáltatott adatokat a Vértesfila webáruház az
eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről a
Felhasználót tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását
megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást
megtiltsa.
Az adatkezelés időtartama
1. A Felhasználó által
megadott személyes adatok kezelése mindaddig fennmarad, amíg a Felhasználó a
szolgáltatásról - az adott felhasználói névvel - ki nem iratkozik. A törlés
időpontja a Felhasználó kiiratkozásának (törlési igényének) beérkezésétől
számított 10 munkanap. Jogellenes, megtévesztő személyes adat használata esetén
vagy a Felhasználó által elkövetett bűncselekmény, illetve rendszer elleni
támadás esetén a Vértesfila webáruház jogosult a
Felhasználó regisztrációjának megszűnésével egyidejűleg adatait haladéktalanul
törölni, ugyanakkor bűncselekmény gyanúja vagy polgári jogi felelősség gyanúja
esetén jogosult az adatokat a lefolytatandó eljárás időtartamára őrizni is.
2. A Felhasználó által
megadott személyes adatok - abban az esetben is, ha a Felhasználó a
szolgáltatásról nem iratkozik le - addig kezelhetőek Vértesfila
webáruház, mint adatkezelő részéről, amíg a Felhasználó kifejezetten
írásban nem kéri azok kezelésének megszüntetését. A Felhasználó adatkezelés
megszüntetésére irányuló, a szolgáltatásról való leiratkozás nélküli kérése a
szolgáltatás igénybe vételéhez fűződő jogát nem érinti. Az adatok törlésére, az
erre irányuló kérés beérkezésétől számított 10 munkanapon belül kerül sor.
3. A rendszer működése során
automatikusan, technikailag rögzítésre kerülő, adatok a generálódásuktól
számítva a rendszer működésének biztosítása szempontjából indokolt időtartamig
kerülnek tárolásra a rendszerben. A Felhasználó biztosítja, hogy ezen,
automatikusan rögzített adatok egyéb személyes felhasználói adatokkal a törvény
által kötelezővé tett esetek kivételével össze nem kapcsolhatók. Ha a
Felhasználó személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását megszüntette,
vagy a szolgáltatásról leiratkozott, úgy ezt követően a technikai adatokról az
ő személye nem lesz beazonosítható.
Rendelkezés személyes adatokkal
1. Személyes adatokban bekövetkezett
változás, illetve a személyes adatok törlése iránti igény a szolgáltatás belső
levelező rendszerén küldött levélben kifejezett, írásos nyilatkozattal
közölhető.
2. Egyes személyes adatok
módosítása emellett történhet a személyes profilt tartalmazó oldalon történő
módosítással is.
3. Személyes adat törlésére
vagy módosítására irányuló igény teljesítését követően a korábbi (törölt)
adatok már nem állíthatók helyre.
Adatfeldolgozás
Vértesfila webáruház általa kezelt személyes adatokat maga dolgozza fel,
külső segítséget nem vesz igénybe.
Adattovábbítás lehetősége
Vértesfila webáruház, mint adatkezelő jogosult és köteles minden olyan
rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az
illetékes hatóságoknak továbbítani, amely adattovábbítására őt jogszabály vagy
jogerős hatósági kötelezés kötelezi. Ilyen adat továbbítása, valamint az ebből
származó következmények miatt Vértesfila webáruház nem
tehető felelőssé.
Az adatkezelési szabályzat módosítása
Vértesfila webáruház fenntartja magának a jogot, hogy jelen Adatkezelési
Szabályzatot egyoldalú döntésével bármikor módosítsa. Az Adatkezelési
Szabályzat módosítását követően valamennyi felhasználót megfelelő módon
(belépéskor) tájékoztatni kell. A szolgáltatás további felhasználásával a
felhasználók a megváltozott adatkezelési szabályokat tudomásul veszik, ezen
túlmenő beleegyezésük kikérésére nincs szükség.
Jogérvényesítési lehetőségek
Ezek a szabályok hatályba lépnek 2019.április 8.
